http://mboumuz-ulanude.umi.ru/
8(3012)22-29-39 22-34-60 uumuk1@mail.ru
г.Улан-Удэ, ул.Оцимика, 20
пн-пт с 8-30 до 18-00

Делопроизводитель

 

Исторически профессия делопроизводителя сложилась из родственных профессий: писаря, секретаря, личного помощника представителя власти. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в X веке в древнерусском государстве была культура написания документов.

Делопроизводитель работает в структурных подразделениях, занимающихся документационным обеспечением.

Человеку, желающему работать на должности делопроизводителя, должны быть свойственны способность к длительной концентрации внимания, отличная память, психологическая устойчивость, коммуникативные навыки и конструктивное восприятие критики. Гораздо большую роль играют ваши личностные качества, а именно ответственность, внимательность, исполнительность, склонность к работе с информацией. Знания, которыми должен овладеть будущий делопроизводитель, напрямую связаны с той организацией, в которой он будет работать.

Профессия делопроизводитель относится к типу «Человек – Знак», поскольку связана с работой со знаковой информацией: текстами, цифрами, таблицами.

Класс профессии делопроизводитель – «исполнительский», т.к. она связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям.

Делопроизводитель – это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации: подготовка документов, оформление, обработка и хранение.

В основные обязанности делопроизводителя входит:

* ведение деловой переписки, базы документов, архива документов;

* контроль за исполнением распорядительных документов;

* регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

* сортировка документов, формирование дел;

* ведение картотеки прохождения документов и контроль за сроками их прохождения;

* работа с оргтехникой, мини АТС.

Делопроизводитель должен знать:

* нормативно-правовые акты, инструкции, локальные акты по ведению документооборота в организации;

* основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

* виды, функции документов, правила их составления и оформления;

* порядок документирования информационно-справочных материалов;

* структуру организации, в которой ведется деятельность;

* стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

* правила и нормы охраны труда;

* правила делового этикета и делового общения.

Делопроизводитель должен уметь:

* принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию;

* направлять корреспонденцию в структурные подразделения организации;

* вести картотеку учета прохождения документальных материалов;

* осуществлять контроль за прохождением документов;

* составлять и оформлять служебные документы;

* формировать дела;

* систематизировать и обеспечивать сохранность архивных документов в организации;

* воспроизводить уже имеющиеся образцы, размножать, копировать;

* точно следовать инструкциям и работать по заданному алгоритму;

* оформлять документы в соответствии с существующими нормативами

Уверенные навыки делопроизводства могут пригодиться в самых разных областях профессиональной деятельности и могут стать важным фактором карьерного роста. Профессия делопроизводителя – отличная возможность для самореализации!